Tag Archives: sygnaliści

Zgłoszenie nieprawidłowości w organizacji to decyzja, która nie tylko wymaga ogromnej odwagi, ale również niesie ze sobą szereg psychologicznych wyzwań. Sygnaliści, czyli osoby, które decydują się ujawnić informacje o działaniach niezgodnych z prawem, etyką lub wewnętrznymi regulacjami, często muszą zmierzyć się z wieloma dylematami moralnymi, obawami o własne bezpieczeństwo i przyszłość zawodową. W niniejszym artykule przyjrzymy się, co skłania ludzi do podjęcia tej trudnej decyzji oraz jakie koszty psychiczne są z tym związane. Zrozumienie tych aspektów jest kluczowe zarówno dla osób, które rozważają zgłoszenie nieprawidłowości, jak i dla organizacji, które chcą stworzyć środowisko sprzyjające uczciwości i przejrzystości.

Co motywuje osoby do zgłaszania nieprawidłowości?

Każda osoba, która decyduje się na ujawnienie nieprawidłowości, kieruje się swoimi unikalnymi motywacjami. Często jednak można wyróżnić kilka wspólnych czynników, które skłaniają do działania wbrew własnemu interesowi, by stanąć w obronie dobra wspólnego.

Poczucie sprawiedliwości: W wielu przypadkach sygnaliści czują silne moralne zobowiązanie do działania. Widzą, że coś jest nie tak – może to być korupcja, naruszenie praw pracowników, zagrożenie dla zdrowia publicznego – i czują, że muszą coś z tym zrobić. Nie potrafią przejść obojętnie obok niesprawiedliwości, nawet jeśli oznacza to narażenie się na poważne konsekwencje. Dla takich osób, wartości moralne, takie jak uczciwość i prawda, są ważniejsze niż komfort i bezpieczeństwo.

Własne doświadczenia: Często to właśnie osobiste doświadczenia są tym, co popycha ludzi do zgłoszenia nieprawidłowości. Osoby, które same doświadczyły niesprawiedliwości, często czują silną potrzebę, by chronić innych przed podobnymi sytuacjami. Może to być motywacja wynikająca z empatii – nie chcą, aby inni musieli przeżywać to, co oni sami przeszli. W takich przypadkach zgłoszenie nieprawidłowości staje się niejako formą zemsty, ale też próbą naprawienia zła, które ich spotkało.

Odpowiedzialność wobec innych: Pracownicy pełniący role kierownicze czy nadzorcze mogą odczuwać szczególną odpowiedzialność za swoich podwładnych i za to, aby firma działała zgodnie z prawem i etyką. Często czują, że ich obowiązkiem jest nie tylko dbanie o interesy firmy, ale też o dobrostan swoich współpracowników i przestrzeganie zasad. Taka odpowiedzialność może prowadzić do decyzji o zgłoszeniu nieprawidłowości, gdy zauważą, że coś zagraża organizacji lub ludziom, którzy w niej pracują.

Lojalność wobec firmy: Zaskakujące może być to, że lojalność wobec firmy również może być motywacją do zgłoszenia nieprawidłowości. Sygnaliści często nie chcą zaszkodzić firmie – wręcz przeciwnie, chcą, aby firma funkcjonowała lepiej, uczciwiej i zgodnie z prawem. Uważają, że ujawnienie problemów może pomóc firmie uniknąć większych kłopotów w przyszłości, takich jak kary finansowe, utrata reputacji czy inne poważne konsekwencje.

Z jakimi psychologicznymi wyzwaniami mierzą się sygnaliści?

Bycie sygnalistą wiąże się z poważnymi psychologicznymi wyzwaniami. Decyzja o zgłoszeniu nieprawidłowości to dopiero początek długiej drogi, na której osoba podejmująca ten krok może spotkać się z licznymi trudnościami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.

Stres i niepokój: Jednym z najczęstszych problemów, z jakimi borykają się sygnaliści, jest chroniczny stres. Decyzja o zgłoszeniu nieprawidłowości często wiąże się z ogromnym napięciem emocjonalnym. Sygnaliści boją się konsekwencji, zarówno prawnych, jak i społecznych, obawiają się, że ich działanie może prowadzić do utraty pracy, izolacji w środowisku zawodowym, a nawet do działań odwetowych ze strony pracodawcy. Taki stan niepewności może prowadzić do problemów zdrowotnych, takich jak bezsenność, nadciśnienie czy depresja.

Izolacja społeczna: Sygnaliści często doświadczają wykluczenia ze strony współpracowników. Mogą być postrzegani jako osoby, które „zdradziły” zespół, co prowadzi do ostracyzmu i izolacji. Taka sytuacja jest wyjątkowo trudna emocjonalnie, zwłaszcza gdy sygnalista wcześniej cieszył się dobrą relacją z kolegami z pracy. Izolacja ta może prowadzić do pogorszenia samopoczucia, poczucia osamotnienia, a w skrajnych przypadkach – do rezygnacji z pracy.

Dylemat moralny: Sam proces zgłoszenia nieprawidłowości może być dla sygnalisty źródłem wewnętrznego konfliktu. Z jednej strony, istnieje moralny obowiązek działania zgodnie z własnym sumieniem, z drugiej – lojalność wobec współpracowników i strach przed konsekwencjami. Taki dylemat może prowadzić do długotrwałego stresu, który negatywnie wpływa na zdrowie psychiczne.

Zespół stresu pourazowego (PTSD): W niektórych przypadkach sygnaliści mogą doświadczać objawów zespołu stresu pourazowego (PTSD), zwłaszcza jeśli doświadczyli poważnych działań odwetowych, takich jak zwolnienie z pracy, groźby czy nękanie. Objawy te mogą obejmować koszmary senne, nawroty wspomnień, unikanie sytuacji przypominających o traumatycznym wydarzeniu oraz nadmierną czujność.

Jak firmy i organizacje mogą wspierać sygnalistów?

Organizacje, które chcą promować kulturę uczciwości i przejrzystości, muszą aktywnie wspierać sygnalistów. Tworzenie środowiska, w którym pracownicy czują się bezpieczni zgłaszając nieprawidłowości, jest kluczowe dla budowania zaufania i skutecznego funkcjonowania firmy.

Tworzenie bezpiecznych kanałów zgłaszania: Firmy powinny zapewnić pracownikom łatwy dostęp do bezpiecznych i anonimowych kanałów zgłaszania nieprawidłowości. Może to obejmować dedykowane linie telefoniczne, platformy online, a także wewnętrzne procedury umożliwiające zgłaszanie problemów bez obawy o retorsje.

Polityka ochrony sygnalistów: Organizacje powinny wprowadzić jasne i przejrzyste zasady ochrony sygnalistów, które będą zabraniały wszelkich działań odwetowych wobec osób zgłaszających nieprawidłowości. Takie polityki powinny być regularnie komunikowane pracownikom, aby każdy miał świadomość, że może zgłaszać problemy bez obawy o swoje bezpieczeństwo.

Wsparcie psychologiczne: Organizacje mogą również oferować wsparcie psychologiczne dla sygnalistów. Dostęp do profesjonalnej pomocy psychologicznej, np. w formie sesji terapeutycznych, może pomóc sygnalistom radzić sobie z trudnościami emocjonalnymi, jakie niesie za sobą ich decyzja.

Edukacja i szkolenia: Regularne szkolenia na temat etyki, zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów mogą pomóc w budowaniu kultury organizacyjnej, w której zgłaszanie problemów jest postrzegane jako działanie na rzecz dobra wspólnego. Pracownicy powinni być świadomi, jakie mają prawa i jakie procedury obowiązują w firmie w przypadku zgłoszenia nieprawidłowości.

Historie Sygnalistów: Motywacje i Konsekwencje

Historie osób, które zdecydowały się zostać sygnalistami, często ukazują, jak złożone mogą być motywacje i jak różnorodne mogą być konsekwencje podjęcia takiej decyzji. Każda z tych historii jest inna, ale wszystkie mają wspólny mianownik – chęć działania na rzecz prawdy i sprawiedliwości.

Przykład sygnalisty, który zmienił losy organizacji: Wiele historii sygnalistów pokazuje, że jedno zgłoszenie może zainicjować ogromne zmiany w organizacji. Na przykład, sygnalista, który ujawnił przypadki korupcji w międzynarodowej korporacji, doprowadził do przeprowadzenia szeroko zakrojonych reform wewnętrznych, wprowadzenia nowych polityk zgodności oraz zwiększenia transparentności w firmie. Takie historie pokazują, że sygnaliści mają realny wpływ na funkcjonowanie organizacji i mogą przyczynić się do jej długoterminowego sukcesu.

Osobiste koszty bycia sygnalistą: Niestety, nie wszystkie historie sygnalistów kończą się szczęśliwie. Wiele osób, które zdecydowały się na zgłoszenie nieprawidłowości, musiało zmierzyć się z ostracyzmem, retorsjami, a nawet problemami zdrowotnymi. Przykłady takich osób pokazują, jak ważne jest wsparcie ze strony organizacji i społeczeństwa, aby sygnaliści mogli działać bez obawy o swoje bezpieczeństwo i dobrostan.

Sygnaliści jako bohaterowie: Niektórzy sygnaliści są postrzegani jako bohaterowie, którzy mieli odwagę stanąć w obronie prawdy i sprawiedliwości, często narażając swoje życie zawodowe na poważne ryzyko. Historie takich osób mogą inspirować innych do działania na rzecz poprawy standardów etycznych w miejscach pracy i pokazują, że warto walczyć o to, co słuszne, nawet w obliczu przeciwności.

Przeczytaj również: Sygnaliści: Najsłynniejsze Ujawnienia Nieprawidłowości na Świecie

Podsumowanie

Bycie sygnalistą to nie tylko decyzja o ujawnieniu nieprawidłowości, ale także podróż pełna wyzwań i dylematów moralnych. Zrozumienie psychologicznych aspektów bycia sygnalistą oraz wsparcie, jakie mogą otrzymać od organizacji, jest kluczowe dla skutecznego promowania kultury uczciwości i transparentności. Firmy, które dbają o swoich sygnalistów i zapewniają im odpowiednią ochronę, budują silniejsze, bardziej etyczne i zaufane środowisko pracy.

Jeśli rozważasz zgłoszenie nieprawidłowości, pamiętaj, że nie jesteś sam – istnieją narzędzia, organizacje i ludzie, którzy mogą Cię wesprzeć na każdym etapie tego procesu. Twoja odwaga może przyczynić się do pozytywnych zmian w Twojej organizacji i ochrony innych przed nieetycznymi działaniami.

Zgłoszenie nieprawidłowości w miejscu pracy to decyzja, która wymaga odwagi, rozwagi i odpowiedniego przygotowania. W roli sygnalisty (ang. whistleblower) możesz odegrać kluczową rolę w ujawnianiu nieetycznych działań i przyczynianiu się do poprawy funkcjonowania organizacji. W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, jak przygotować się do zgłoszenia nieprawidłowości, gdzie szukać wsparcia prawnego oraz jak minimalizować ryzyka związane z tym działaniem.

Krok po kroku: Jak przygotować się do zgłoszenia?

Decyzja o zgłoszeniu nieprawidłowości powinna być dobrze przemyślana i poparta odpowiednimi działaniami. Oto, co warto zrobić, zanim podejmiesz ostateczny krok:

  1. Zbierz niezbędne dowody: Upewnij się, że dysponujesz konkretnymi dowodami na poparcie swoich zarzutów. Mogą to być dokumenty, nagrania, e-maile, zdjęcia lub inne materiały, które jednoznacznie wskazują na nieprawidłowości.
  2. Przemyśl swoje motywacje: Zastanów się, dlaczego chcesz zgłosić nieprawidłowości. Twoja motywacja powinna być czysta i oparta na trosce o dobro organizacji lub społeczeństwa, a nie na osobistych urazach.
  3. Rozważ anonimowość: Jeśli obawiasz się negatywnych konsekwencji, rozważ zgłoszenie nieprawidłowości w sposób anonimowy. Wiele organizacji umożliwia zgłaszanie problemów przez bezpieczne i anonimowe kanały, co może chronić Cię przed odwetem.
  4. Skonsultuj się z prawnikiem: Zanim zdecydujesz się na oficjalne zgłoszenie, warto zasięgnąć porady prawnej. Prawnik specjalizujący się w ochronie sygnalistów pomoże Ci zrozumieć Twoje prawa oraz ryzyka związane z Twoim działaniem.

Gdzie szukać pomocy i wsparcia prawnego?

Proces zgłaszania nieprawidłowości może być skomplikowany i stresujący, dlatego ważne jest, abyś wiedział, gdzie szukać wsparcia:

  1. Kancelarie prawne specjalizujące się w ochronie sygnalistów: Skontaktowanie się z kancelarią prawną, która ma doświadczenie w ochronie praw sygnalistów, może być kluczowe dla zrozumienia Twoich praw i obowiązków. Prawnik pomoże Ci również przygotować się na potencjalne konsekwencje zgłoszenia.
  2. Organizacje pozarządowe: Wsparcie możesz znaleźć także w organizacjach pozarządowych, które zajmują się ochroną sygnalistów i promowaniem przejrzystości. Takie organizacje często oferują bezpłatne porady oraz wsparcie w trudnych sytuacjach.
  3. Zasoby online: Internet oferuje wiele zasobów, które mogą pomóc sygnalistom. Strony internetowe, fora, a nawet specjalistyczne aplikacje mogą dostarczyć informacji na temat tego, jak bezpiecznie zgłaszać nieprawidłowości i jakie są Twoje prawa.

Jakie są ryzyka i jak się przed nimi chronić?

Zgłoszenie nieprawidłowości wiąże się z pewnymi ryzykami, z których warto zdawać sobie sprawę i które należy odpowiednio zminimalizować:

  1. Odwet ze strony pracodawcy: Jednym z najpoważniejszych zagrożeń jest możliwość retorsji ze strony pracodawcy, takiej jak zwolnienie, degradacja czy inne formy dyskryminacji. Aby się przed tym chronić, korzystaj z oficjalnych, chronionych prawem kanałów zgłaszania nieprawidłowości.
  2. Stres i presja psychiczna: Sygnaliści często spotykają się z izolacją i stresem wynikającym z ich decyzji. Warto szukać wsparcia wśród bliskich oraz korzystać z pomocy psychologicznej, jeśli poczujesz się przytłoczony sytuacją.
  3. Możliwe skutki prawne: Jeśli Twoje zgłoszenie nie zostanie poparte odpowiednimi dowodami lub będzie uznane za nieuzasadnione, możesz narazić się na działania prawne. Dlatego tak ważne jest, aby każdy krok był dokładnie przemyślany i skonsultowany z prawnikiem.

Podsumowanie

Zostanie sygnalistą to odważna decyzja, która może przynieść pozytywne zmiany, ale wiąże się również z ryzykiem. Ważne jest, abyś przed podjęciem tego kroku dobrze się przygotował, wiedział, gdzie szukać pomocy, i był świadomy potencjalnych zagrożeń. Pamiętaj, że istnieje wiele zasobów i organizacji, które mogą Cię wspierać na każdym etapie procesu. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu możesz skutecznie zgłosić nieprawidłowości, chroniąc jednocześnie siebie i swoje interesy.

Jeśli rozważasz zgłoszenie nieprawidłowości, pamiętaj o zabezpieczeniu się przed potencjalnymi zagrożeniami i skorzystaj z dostępnych narzędzi oraz wsparcia, aby zminimalizować ryzyko.

 

Skontaktuj się z nami:

    Wraz z wejściem w życie dyrektywy o ochronie Sygnalistów, zadaniem osób zgłaszających nieprawidłowości jest ujawnianie nieprawidłowych procedur w miejscach pracy. Wiele pracowników obawia się sygnalizowania naruszeń ze względu na potencjalne reperkusje lub działania odwetowe. Poniżej przedstawiamy historie najbardziej znanych Sygnalistów, których sprawy w znaczący sposób wpłynęły na wprowadzenie dyrektywy o ochronie Sygnalistów i uściślenie przepisów.

    Najsłynniejsi Sygnaliści

     


    Chelsea Manning

    Chelsea Manning and the Government's Draconian Approach to Whistleblowers | ACLU
    https://www.aclu.org/news/free-speech/chelsea-manning-and-governments-draconian

    Chelsea Manning, była analityczka wywiadu w armii USA, stała się jedną z najbardziej znanych sygnalistów, gdy w 2010 roku przekazała Wikileaks ogromną ilość tajnych dokumentów wojskowych i dyplomatycznych. Informacje te obejmowały dowody na nadużycia wojskowe w Iraku i Afganistanie, a także korespondencję dyplomatyczną ujawniającą zakulisowe działania amerykańskiej polityki zagranicznej. Manning została aresztowana i skazana na 35 lat więzienia, jednak jej wyrok został złagodzony przez prezydenta Baracka Obamę w 2017 roku.

    Frances Haugen

    Frances Haugen (@FrancesHaugen) / X
    https://x.com/franceshaugen

    Frances Haugen, była menedżerka produktu w Facebooku, zdobyła międzynarodową uwagę, gdy w 2021 roku ujawniła wewnętrzne dokumenty firmy, które pokazały, że Facebook był świadomy szkodliwego wpływu swoich platform na zdrowie psychiczne młodzieży oraz polaryzację polityczną, ale nie podejmował odpowiednich działań. Jej ujawnienia skłoniły do globalnej debaty na temat regulacji mediów społecznościowych i odpowiedzialności korporacyjnej.

    Daniel Ellsberg

    Daniel Ellsberg | Biography, Pentagon Papers, & Facts | Britannica
    https://www.britannica.com/biography/Daniel-Ellsberg

    Daniel Ellsberg, były analityk wojskowy, zasłynął w 1971 roku, gdy ujawnił tzw. Pentagon Papers – tajne dokumenty rządowe dotyczące wojny w Wietnamie. Dokumenty te wykazały, że administracja USA wielokrotnie wprowadzała opinię publiczną w błąd co do sytuacji wojskowej i politycznej w Wietnamie. Ujawnienie tych informacji przez Ellsberga przyczyniło się do zmiany opinii publicznej na temat wojny i doprowadziło do poważnych zmian w polityce amerykańskiej.

    Christopher Wylie

    Cambridge Analytica Whistleblower Christopher Wylie: Company Fueled 'Insurgency' : NPR
    https://www.npr.org/2019/10/08/768216311/whistleblower-explains-how-cambridge-analytica-helped-fuel-u-s-insurgency

    Christopher Wylie, były pracownik Cambridge Analytica, ujawnił w 2018 roku, że firma nielegalnie pozyskiwała dane osobowe milionów użytkowników Facebooka, które następnie były wykorzystywane do wpływania na wyniki wyborów, w tym referendum brexitowego i wyborów prezydenckich w USA w 2016 roku. Jego ujawnienia wywołały skandal, który doprowadził do dochodzeń rządowych i zwiększonej świadomości na temat ochrony danych osobowych.

    Jeffrey Wigand

    Jeffrey Wigand - Wikipedia
    https://en.wikipedia.org/wiki/Jeffrey_Wigand

    Jeffrey Wigand, były wiceprezes ds. badań i rozwoju w Brown & Williamson, jednym z największych producentów papierosów, stał się sygnalistą w latach 90., gdy ujawnił, że przemysł tytoniowy celowo ukrywał informacje o szkodliwości palenia i dodawał do papierosów substancje uzależniające. Jego świadectwo w programie „60 Minutes” przyczyniło się do wielomiliardowych ugód sądowych między przemysłem tytoniowym a rządem stanów USA.

    Edwin Piñeiro i inne osoby związane z Boeingiem

    Boeing hit with whistleblower allegations, adding to safety concerns | Reuters
    https://www.reuters.com/business/aerospace-defense/faa-probing-boeing-whistleblowers-quality-claims-787-777-jets-2024-04-09/

    W 2019 roku Edwin Piñeiro, były pracownik Boeinga, stał się jednym z kilku sygnalistów, którzy ujawnili poważne problemy związane z bezpieczeństwem samolotów Boeing 737 MAX. Po dwóch tragicznych katastrofach tych maszyn, w których zginęło 346 osób, śledztwa wykazały, że wewnętrzne zgłoszenia dotyczące problemów z oprogramowaniem i procesami produkcyjnymi były ignorowane lub niedostatecznie traktowane przez kierownictwo firmy. Sygnaliści, tacy jak Piñeiro, zwracali uwagę na presję czasową, cięcia kosztów i niedociągnięcia w szkoleniu pilotów, które przyczyniły się do katastrof. Ich ujawnienia doprowadziły do uziemienia wszystkich samolotów 737 MAX na całym świecie i zapoczątkowały szeroko zakrojone reformy w procedurach bezpieczeństwa i nadzoru w przemyśle lotniczym.

    Edward Snowden

    No regrets,' says Edward Snowden, after 10 years in exile | Edward Snowden | The Guardian
    https://www.theguardian.com/us-news/2023/jun/08/no-regrets-says-edward-snowden-after-10-years-in-exile

    Edward Snowden, jeden z najsłynniejszych sygnalistów w historii, zwany amerykańskim demaskatorem. Jako pracownik CIA i osoba zatrudniona przez firmy Dell oraz Booz Allen Hamilton ujawnił kilkaset tysięcy tajnych i poufnych dokumentów NSA. Sprawa ta została uznana za największy wyciek tak istotnych informacji w historii USA. Ujawnienia Snowdena były tak wielkie i prowadzone na tak olbrzymią skalę, że przez pewien czas był on podejrzewany o współpracę z innymi państwami, jednak sam zainteresowany stanowczo zaprzeczył tym spekulacjom. Ze względu na jego działalność zostały mu postawione zarzuty karne w kilku krajach, które w 2015 roku Parlament Europejski nakazał wycofać. W uzasadnieniu, zamieszczono informacje o przyznaniu Edwardowi statusu osoby zgłaszającej naruszenia w dobrej wierze i broniącej praw człowieka na szczeblu międzynarodowym. Snowden za swoją działalność sygnalisty, zgłaszającego tak wielkie nieprawidłowości, jak amerykańskie inwigilacje, został nominowany w 2013 roku do Pokojowej Nagrody Nobla ze względu na swój znaczący i bohaterski wkład w dobro krajowe i międzynarodowe kosztem osobistych wyrzeczeń.

     

    Podsumowując, wprowadzenie dyrektywy o ochronie Sygnalistów przyczyniło się do zwiększenia ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości. Obecnie, mogą oni sygnalizować naruszenia za pomocą wewnętrznego kanału do obsługi zgłoszeń, którym może być np. system Sygnalista bez obawy o potencjalne działania odwetowe, ponieważ są chronieni międzynarodowymi przepisami.

    Skontaktuj się z nami:

      W ostatnich latach widzimy znaczne zmiany związane z postrzeganiem oraz ochrona sygnalistów. Jest to odpowiedź na rosnące wymagania międzynarodowych korporacji w Polsce jak również przepisów wprowadzanych w Unii Europejskiej. Wzrastają również wewnętrzne potrzeby w zakresie zwiększenia przejrzystości i uczciwości w życiu publicznym i korporacyjnym.  Polska, jak również inne kraje europejskie wprowadza regulacje mające na celu ochronę osób, które zgłaszają naruszenia prawa czyli tzw. sygnalistów. Jak chroniono sygnalistów przez 2019 rokiem? Jaki jest stan obecny regulacji dotyczących sygnalistów? Jak dyrektywa EU 2019/1937 wpłynie na ochronę sygnalistów?

      Pierwsze kroki: Sytuacja przed 2019 rokiem

      Działalność sygnalistów, czyli osób zgłaszających nieprawidłowości w organizacjach, sięga starożytności. W Atenach już w V wieku p.n.e. praktykowano informowanie władz o przestępstwach, co nie było jeszcze formalnie uregulowane. Z czasem osoby te zyskały miano sykofantów i zaczęły profesjonalnie zajmować się zgłaszaniem nadużyć, czerpiąc z tego korzyści finansowe. W średniowieczu wzmocniono walkę z korupcją poprzez instytucję qui tam, która umożliwiała osobom zgłaszającym nadużycia czerpanie zysków z konfiskat. Systematyzacja roli sygnalistów w USA nastąpiła w VII wieku, a pierwszą formalną ochronę wprowadzono w 1778 roku, kiedy to Kongres Kontynentalny uchwalił pierwszą ustawę o ochronie sygnalistów. Rozwój tej ochrony podkreślił uchwalony w 1863 roku „False Claim Act”, pozwalający sygnalistom na otrzymywanie części środków odzyskanych przez rząd.

      Przed wprowadzeniem dyrektywy UE w 2019 roku, ochrona sygnalistów w Polsce była fragmentaryczna i nie zapewniana na odpowiednim poziomie. Osoby decydujące się na zgłoszenie nieprawidłowości często spotykały się z reperkusjami w miejscu pracy, włączając w to zwolnienia, zastraszanie czy ostracyzm społeczny. Ochrona, jeśli już była dostępna, opierała się głównie na ogólnych przepisach prawa pracy oraz przepisach dotyczących zwalczania korupcji.

      Dyrektywa UE 2019/1937 i jej wpływ

      Wprowadzenie przez Unię Europejską dyrektywy 2019/1937 stanowiło punkt zwrotny. Dyrektywa ta wymaga od państw członkowskich zapewnienia skutecznych, poufnych kanałów zgłaszania oraz szeroką ochronę przed odwetem dla sygnalistów. Polska, mając obowiązek dostosowania krajowego prawodawstwa do wymogów dyrektywy, stanęła przed wyzwaniem stworzenia systemu, który skutecznie chroniłby sygnalistów w różnych sektorach. Dyrektywa unijna 2019/1937, która nakłada konkretne obowiązki na organizacje w zakresie ochrony sygnalistów i zapewnienia im bezpieczeństwa podczas zgłaszania nieprawidłowości.

      Polskie regulacje – stan obecny

      W odpowiedzi na dyrektywę, polski rząd zaczął prace nad ustawą o ochronie sygnalistów. Prace te, mimo początkowych opóźnień, mają na celu stworzenie przejrzystego i funkcjonalnego systemu ochrony. Regulacje, które weszły w życie 2 kwietnia 2024 roku zakładają między innymi:

      • Utworzenie niezależnych i bezpiecznych kanałów zgłaszania zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.
      • Zapewnienie anonimowości sygnalistów, jeśli sobie tego życzą.
      • Ochronę prawną przed odwetem, w tym odszkodowania za niesłuszne traktowanie wynikające ze zgłoszenia.
      • Szerokie szkolenia dla pracowników na temat praw sygnalistów i procedur zgłaszania.

      Projekt przewiduje, że sygnalista, który spotkał się z reakcjami odwetowymi, będzie miał możliwość ubiegania się o odszkodowanie lub zadośćuczynienie. Anonimowość sygnalisty zostanie zachowana. Ustawa nie nakłada obowiązku zgłaszania naruszeń. Każdy sygnalista może samodzielnie zdecydować, czy chce zgłosić naruszenie, a w przypadku podjęcia takiej decyzji, będzie miał zapewnioną ochronę.

      Po wprowadzeniu ustawy, sygnaliści, którzy doświadczą odwetowych działań ze strony pracodawcy, będą uprawnieni do ubiegania się o odszkodowanie. Minimalna kwota takiego odszkodowania będzie równa co najmniej średniemu miesięcznemu wynagrodzeniu w narodowej gospodarce z poprzedniego roku, co obecnie wynosi 7155,48 zł.

      Przyszłość ochrony sygnalistów

      Choć pełne wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów w Polsce wciąż jest procesem trwającym, można oczekiwać, że w najbliższych latach prawa te będą kontynuować swoją ewolucję. W miarę jak społeczeństwo i organizacje coraz bardziej doceniają wartość transparentności i odpowiedzialności, rola i ochrona sygnalistów stają się coraz ważniejsze.

      Wdrażając przepisy o ochronie sygnalistów z dyrektywy unijnej, kluczowe jest skuteczne zarządzanie zgłoszeniami. We współpracy z naszą kancelarią, Twoja organizacja może prawidłowo dostosować się do tych regulacji. Przygotujemy dla Ciebie niezbędną dokumentację, przeszkolimy pracowników i pomożemy w implementacji kanału zgłoszeń. Dzięki naszemu doświadczeniu i sprawdzonym rozwiązaniom, które już z powodzeniem zaimplementowano w dziesiątkach organizacji na całym świecie, zapewnisz swojej firmie nie tylko zgodność z prawem, ale także wzmocnisz kulturę organizacyjną promującą przejrzystość i bezpieczeństwo.

      Regulacja opisana w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. dotyczy ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Jest to ważna dyrektywa, która ma na celu zapewnienie skutecznej ochrony sygnalistów oraz osób, które doświadczają działań odwetowych za zgłaszanie naruszeń.

      W kontekście prawników i firm, ta regulacja niesie ze sobą wiele istotnych aspektów. Przede wszystkim, należy zwrócić uwagę na konieczność zapewnienia ochrony nie tylko osobom dokonującym zgłoszeń, ale także osobom współpracującym z nimi, co obejmuje zarówno pracowników, jak i osoby związane zawodowo z pracodawcą. Dyrektywa ta nakłada obowiązek na państwa członkowskie, aby zapewniły skuteczną komunikację z personelem odpowiedzialnym za rozpatrywanie zgłoszeń oraz aby dostarczyły skuteczne środki ochrony prawnej w trakcie postępowania sądowego.

      Przeczytaliśmy całą ustawę żebyś Ty nie musiał.

      Jakie obowiązki na firmy nakłada ustawa o ochronie sygnalistów?

      Dyrektywa nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek stworzenia „skutecznych, poufnych i bezpiecznych kanałów dokonywania zgłoszeń” (art. 3 Dyrektywy 2019/1937). To wymaga od firm nie tylko technicznej infrastruktury do przyjmowania i przetwarzania zgłoszeń, ale także wdrożenia polityk zapewniających pełną anonimowość i ochronę sygnalistów przed wszelkimi formami odwetu, co jest szczególnie istotne w świetle art. 6 dyrektywy, który zabrania odwetowych działań takich jak dyskryminacja czy nękanie w miejscu pracy.

      Jaka jest ochrona prawna sygnalistów?

      Dyrektywa stanowi, że państwa członkowskie są zobowiązane do zapewnienia, że sygnaliści „nie będą narażeni na działania odwetowe, w tym odwieszenie, degradacja, przesunięcie zawodowe, dyskryminacja, szkodzenie reputacji” (Dyrektywa 2019/1937, art. 6). Prawnicy powinni być przygotowani do reprezentowania sygnalistów, którzy doświadczyli takich działań, oraz firm, które muszą dostosować swoje procedury wewnętrzne, aby zgodzić się z nowymi wymogami.

      Transparentność i Rozliczalność

      Dyrektywa podkreśla znaczenie przezroczystości i rozliczalności, które są kluczowe dla zwiększenia zaufania obywateli do mechanizmów egzekwowania prawa oraz instytucji publicznych i prywatnych. Firmy muszą teraz nie tylko zapewnić odpowiednie kanały zgłoszeń, ale także wykazać, że są one efektywnie wykorzystywane i że zgłoszenia są odpowiednio rozpatrywane.

      Jakie są obowiązki państw członkowskich w zakresie dyrektywy?

      • Transpozycja: Państwa członkowskie muszą dokonać transpozycji dyrektywy do prawa krajowego do 17 grudnia 2021 r.
      • Wdrożenie: Państwa członkowskie są odpowiedzialne za zapewnienie skutecznego wdrożenia dyrektywy, w tym ustanowienie kanałów sprawozdawczości, środków ochrony i sankcji za działania odwetowe.
      • Monitorowanie i ocena: Państwa członkowskie muszą monitorować i oceniać wdrażanie dyrektywy oraz składać Komisji Europejskiej sprawozdania na temat liczby zgłoszonych naruszeń, dochodzeń i ich wyników.

      Jak wprowadzić założenia ustawy o ochronie sygnalistów?

      • Implementacja Wewnętrznych Procedur: Twoja firma powinna opracować lub zaktualizować istniejące procedury tak, aby były zgodne z dyrektywą, mając pewność, że procedury te są przedstawione wszystkim pracownikom.
      • Szkolenia i Świadomość: Prowadzenie regularnych szkoleń na temat etyki i procedur zgłaszania naruszeń jest teraz ważniejsze niż kiedykolwiek. Prawnicy mogą odegrać kluczową rolę w edukowaniu zarządów i pracowników o ich prawach i obowiązkach.
      • Monitoring i Ocena: Firmy powinny monitorować skuteczność wprowadzonych procedur i dostosowywać je w miarę potrzeb, co może również wymagać ciągłej oceny prawnej.
      • Implementacja systemów zgłoszeniowych: Dla skutecznego zarządzania zgłoszeniami niezbędne jest wdrożenie odpowiednich systemów zgłoszeniowych, które umożliwią sprawne i bezpieczne przekazywanie informacji o naruszeniach. Współpracując z naszą kancelarią oraz duńską firmą Whistleblower Software ApS, przygotowaliśmy kompleksowy pakiet wdrożeniowy regulacji z zakresu ochrony sygnalistów, obejmujący doradztwo prawne oraz zaawansowane rozwiązania informatyczne.
      • Zarządzanie ryzykiem: Firmy powinny opracować solidne strategie zarządzania ryzykiem, aby zająć się potencjalnymi naruszeniami prawa UE i zapewnić, że ich wewnętrzne kanały raportowania są skuteczne i dostępne dla wszystkich pracowników.

      Wdrażając przepisy o ochronie sygnalistów z dyrektywy unijnej, kluczowe jest skuteczne zarządzanie zgłoszeniami. We współpracy z naszą kancelarią, Twoja organizacja może prawidłowo dostosować się do tych regulacji. Przygotujemy dla Ciebie niezbędną dokumentację, przeszkolimy pracowników i pomożemy w implementacji kanału zgłoszeń. Dzięki naszemu doświadczeniu i sprawdzonym rozwiązaniom, które już z powodzeniem zaimplementowano w dziesiątkach organizacji na całym świecie, zapewnisz swojej firmie nie tylko zgodność z prawem, ale także wzmocnisz kulturę organizacyjną promującą przejrzystość i bezpieczeństwo.