Wprowadzenie do Whistleblower Software by Formalize
Whistleblower Software to wiodące na świecie narzędzie do zgłaszania nieprawidłowości, wyróżniające się pełną zgodnością, bezpieczeństwem i łatwością użytkowania. System ten zdobył najwyższą ocenę 5/5 gwiazdek na platformie G2, co świadczy o jego niezawodności i popularności wśród użytkowników. Dzięki certyfikatom ISO 27001 i ISAE 3000 Type 2, Whistleblower Software by Formalize gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa danych.
Jak Działa Whistleblower Software?
Whistleblower Software by Formalize umożliwia szybkie i bezproblemowe uruchomienie bezpiecznego kanału zgłoszeń w trzech prostych krokach:
1. Dostosowanie Strony Zgłoszeń
- Opcje zgłaszania: Wybierz różne opcje zgłaszania dostosowane do potrzeb Twojej organizacji.
- Dodawanie dokumentów: Wprowadź polityki, wytyczne i inne dokumenty pomocne dla zgłaszających.
- Personalizacja pytań: Dostosuj pytania do specyfiki Twojej organizacji.
- Tożsamość marki: Zintegruj swoją identyfikację wizualną ze stroną zgłoszeń.
2. Dystrybucja Linku do Zgłaszania
- Udostępnianie linku: Podziel się linkiem do strony zgłoszeń wewnątrz organizacji.
- Bezpieczne zgłoszenia: Pracownicy i interesariusze mogą bezpiecznie zgłaszać nieprawidłowości za pośrednictwem linku lub skanując kod QR.
- Nieograniczone linki: Możliwość tworzenia nieograniczonej liczby indywidualnych linków dla różnych działów lub oddziałów.
3. Zarządzanie Zgłoszeniami w Jednym Miejscu
- Dwukierunkowa komunikacja: Możliwość wymiany wiadomości po złożeniu zgłoszenia, nawet anonimowo.
- Przypomnienia o terminach: Automatyczne przypomnienia o nadchodzących terminach.
- Łatwe zarządzanie zgłoszeniami: Proste narzędzia do zarządzania zgłoszeniami.
- Statystyki: Przegląd statystyk dotyczących zgłoszeń.
4. Jak zapewniamy anonimowość?
- Anonimowe zgłoszenia: Możliwość włączenia 100% anonimowych zgłoszeń bez śledzenia na stronie zgłoszeń.
- Bezpieczne przesyłanie plików: Usuwanie metadanych z przesyłanych plików w celu zachowania anonimowości.
- Szyfrowanie end-to-end: Nawet Whistleblower Software by Formalize nie może odczytać zgłoszeń.
- Funkcja redakcji: Usuwanie informacji ujawniających tożsamość przed udostępnieniem zgłoszeń zewnętrznym konsultantom.
- Zabezpieczenia klasy korporacyjnej
- Whistleblower Software by Formalize oferuje rozwiązanie zgodne z wytycznymi Schrems II (RODO), zapewniając pełne szyfrowanie end-to-end. Dane przypadków mogą być przeglądane tylko przez „posiadacza klucza szyfrującego”, co oznacza, że nawet pracownicy Whistleblower Software by Formalize nie mają dostępu do danych.
5. Najważniejsze Funkcje
- Nieograniczona liczba przypadków, użytkowników i 80+ języków: Narzędzie dostępne dla wszystkich.
- Pełna personalizacja strony zgłoszeń: Dostosowanie do potrzeb każdej organizacji.
- Anonimowe lub poufne zgłoszenia: Wybór sposobu zgłaszania nieprawidłowości.
- Automatyczne tłumaczenia: Obsługa w wielu językach.
- Moduł zarządzania przypadkami: Przegląd wszystkich przypadków w jednym miejscu.
- Dwukierunkowa komunikacja: Kontakt z sygnalistą nawet przy anonimowych zgłoszeniach.
- Partnerstwo i Wsparcie
- Whistleblower Software by Formalize oferuje specjalny moduł dla firm prawniczych, księgowych i zewnętrznych oficerów ds. zgodności, umożliwiający łatwe zarządzanie kanałami zgłaszania i przypadkami klientów w jednym miejscu.
Skontaktuj się z nami
Masz pytania? Skontaktuj się z nami pod numerem +48 692 479 841 lub napisz na adres kancelaria@madwokaci.pl.
Nasz system obsługuje ponad 80 języków, a wsparcie zapewniamy w 12 z nich.
Rozpocznij już dziś
- Zobacz, jak działa nasze oprogramowanie.
- Poznaj nasze konkurencyjne ceny.
- Przekonaj się, jak możemy pomóc Twojej firmie.
- Whistleblower Software – zapewniamy bezpieczeństwo, zgodność i anonimowość w zgłoszeniu nieprawidłowości.